You are fraternally invited to attend the ACGL Annual Communication.
To register please fill out this form and submit it. You will receive an email on sucessful submission.
The ACGL has negotiated a special room price for the Communication participants. The price, per stay, includes the evening meal beginning on day of arrival, and next day, Breakfast, Lunch, until morning of departure. Drinks are not included. Vegetarian meals must be requested on registration form, by cutoff date.We do offer individual meal tickets, but the total cost of the meals is more than half the room price.The meals are the best opportunity to meet old friends and make new ones.
Brethren sharing a room must register SEPARATELY. Please indicate the name of the Brother you are sharing the room with in the Special Requests or Comments Box. Please also submit both your registrations at the same time.
The hotel reservation is binding. In case of Cancellation, contact the Hotel and record the date you cancelled, the name of the desk clerk and what you cancelled to avoid possible no show charges if rooms are not used.
Accommodation prices below include all meals.
Accommodation: Double Room € 120.00 per person each night Single Room € 125.00 each night
Please pay the accommodation costs directly to the Hotel.
Do not send the accommodation costs to the Grand Lodge.
I hereby acknowledge and declare to bear the costs for a no show (not checking in) at the hotel (if booked).
Hiermit bestätige und erkläre ich, sollte ich die Möglichkeit zur Zimmerreservierung in Anspruch nehmen, für die Kosten im Falle des Nichterscheinens (kein Check-In) aufkommen werde
I hereby confirm to have read and taken note of the data privacy information given below.
Hiermit bestätige ich, die Datenschutzinformation zur Kenntnis genommen zu haben.
Data privacy information for the participation at the „ACGL annual communication“
Data privacy is of great importance for the American Canadian Grand Lodge AF&AM e.V (ACGL). Therefore, the protection of your privacy is very important to us. The statement below is to inform you about how we handle your data.

1. Name and address of the person in charge who is responsible within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection law of member countries or any other data protection regulations:
American Canadian Grand Lodge AF&AM e.V. (ACGL)
Sanddornring 5
16816 Neuruppin
Represented by: Jan E. Savarino
Phone: +49 (0)176-40 46 31 16

2. Extent of processing of personal data
a) The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address or telephone number of a data subject, shall always be in accordance with the General Data Protection Regulation and in accordance with the country-specific data protec-tion provisions applicable to ACGL. In consequence of this application to the above event, please provide us with personal data within this online form. Your entered data, in particular e-mail address and phone number, will not be used for advertising, spam, etc. We will contact you only in case of inquiries and ambiguity regarding the above event and use your data exclusively for processing your registration and participation, as well as for the planning, preparation and execution of the above event.
b) In this registration form, no bank data or general financial data relating to the registration of this event are collected or required.
c) Your data will not be passed on to third parties for marketing purposes.

3. Legal basis for the processing of personal data
Regarding the request of consent from the data subject for the processing of person-al data, DSGVO article 6(1)(a) shall apply as legal basis. The processing of personal data required for the performance of the contract to which the data subject is a party shall be governed by DSGVO article 6(1)(b) as legal basis. This also applies to pro-cessing operations required to carry out pre-contractual measures. In the processing of personal data required to fulfill a legal obligation to which our association is sub-ject, DSGVO article 6(1)(c) shall apply as legal basis. If vital interests of the data sub-ject or any other natural person require the processing of personal data, DSGVO article 6(1)(d) shall apply as legal basis.
Should the processing be necessary to safeguard a legitimate interest of our association or a third party and if the interest, fundamental freedoms and fundamental rights of the person concerned do not outweigh the former interest, DSGVO article 6(1)(f) shall apply as legal basis.

4. Data transmission to third parties
If you use the voluntary option in this registration form to make hotel reservations through us, we pass on the data for room reservation required by the hotel "Hotel Sonnenhügel Bad Kissingen, Burgstraße 15, 97688 Bad Kissingen, Germany".
If there are any problems regarding the room, the hotel may directly contact you.
The privacy policy of the hotel can be found at:
If you do not wish your data to be passed on to the hotel by us, you can also reserve a room for yourself. In any case, the billing of the rooms takes place directly with the hotel. Participation in the event does not require a hotel booking. Moreover, you will incur no disadvantages when making your own booking.
Otherwise, no transfer of your data will be made to third parties.

5. Data deletion and storage duration
The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the respective purpose of the storage is omitted. We shall delete your data submitted to us regarding the participation in the above mentioned event no later than 24 hours after the end of the event, unless the European or national legislator has provided otherwise in EU regulations, laws or other regulations to which we are subject.

6. Rights of the data subject
If personal data is processed by you, you are concerned in the sense of law DSGVO and you have the following rights towards the responsible person:
1. Right to information acc. DSGVO article 15
2. Right to correction acc. DSGVO article 16
3. Right to delete acc. DSGVO article 17
4. Right to restriction of processing acc. DSGVO article 18
5. Right of revocation of the data protection consent declaration acc. DSGVO article 7
6. Right to data portability acc. DSGVO article 20
7. Right of opposition acc. DSGVO article 21
6. Right to complain to a supervisory authority

You will find detailed information on your data subjects and other data protection information in our privacy policy at:
Datenschutzinformation für die Teilnahme zur Veranstaltung „ ACGL Annual Communication“
Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die American Canadian Grand Lodge AF&AM e.V (ACGL). Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns daher sehr wichtig. Nachfolgend informieren wie Sie ausführlich über den Umgang Ihrer Daten.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
American Canadian Grand Lodge AF&AM e.V. (ACGL)
Sanddornring 5
16816 Neuruppin
Vertreten durch: Jan E. Savarino
Tel.: +49 (0)176-40 46 31 16

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die ACGL geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. In Folge dieser Anmeldung zur o.g. Veranstaltung teilen Sie uns personenbezogene Daten innerhalb dieses online Formulars mit. Ihre eingegebene Daten insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden nicht für Werbung, Spam etc. verwendet. Wir nehmen lediglich bei Nachfragen und Unklarheiten bezüglich zur o.g. Veranstaltung mit Ihnen Kontakt auf und verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und Teilnahme, sowie zur Planung, Vorbereitung und Durchführung der o.g. Veranstaltung.
b) In diesem Anmeldeformular werden keine Bankdaten oder generelle Finanzdaten, bezüglich der Registrierung dieser Veranstaltung, erhoben oder benötigt.
c) Ihre Daten werden nicht zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilli-gung der betroffenen Person einholen, dient Art 6 Abs 1 lit a. DSGVO als Rechts-grundlage. Bei Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Vertragserfül-lung, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art 6 Abs. 1 lit b. DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt ebenso für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Bei der Verarbei-tung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, der unser Verein unterliegt, dient der Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als
Rechtsgrundlage. Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient der Art 6 Abs 1 lit d. DSGVO als Rechtsgrundlage. Sollte die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesse unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundfreiheiten und Grundrechte des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient der Art 6 Abs. 1 lit f. DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Datenübermittlung an Dritte
Sofern Sie in diesem Anmeldeformular die freiwillige Möglichkeit wahrnehmen eine
Hotelreservierung über uns zu tätigen, geben wir die vom Hotel „Hotel Sonnenhügel Bad Kissingen, Burgstraße 15, 97688 Bad Kissingen“ benötigten Daten zu Zimmerreservierung weiter. Bei Problemen betreffend des Zimmers kann das Hotel Sie direkt kontaktieren. Die Datenschutzerklärung vom Hotel finden Sie unter:
Sollten Sie eine Weitergabe über uns nicht wünschen, können Sie auch eigenständig ein Zimmer reservieren. Die Abrechnung der Zimmer erfolgt in jedem Fall direkt mit dem Hotel. Die Teilnahme zur Veranstaltung setzt keine Hotelbuchung voraus, darüber hinaus entstehen Ihnen bei eigener Buchung keinerlei Nachteile. Im übrigen erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.

5. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt. Wir löschen Ihre an uns übermittelten Daten bezüglich der Teilnahme zur o.g. Veranstaltung spätestens 24 Stunden nach Veranstaltungsende, sofern der europäische oder nationale Gesetz-geber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, nichts anderes vorgesehen hat.

6. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener in Sinne des DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht gem. Art 15 DSGVO
2. Recht auf Berichtigung gem. Art 16 DSGVO
3. Recht auf Löschung gem. Art 17 DSGVO
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO
5. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung gem. Art 7 DSGVO
6. Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art 20 DSGVO
7. Widerspruchsrecht gem. Art 21 DSGVO
6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Ausführliche Informationen zu Ihren Betroffenenrechte und weitere Datenschutzin-formationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter:

7. Stand und Aktualisierung
Diese Datenschutzinformation hat den Stand vom Februar 2019. Wir behalten uns Änderungen wegen Weiterentwicklungen unseres Formulars oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben vor.